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会议于12月19日下午在旗山校区第十会议室召开。校领导黄汉升、林和平、李敏，学校办公室、宣传部、学工部、研工部、校团委、人事处、教务处、科技处、社科处、财务处，经济学院、物理与能源学院，各学院分管教学工作负责人，各学院团委书记，国赛、省赛金奖团队指导教师及学生，校大学生科协成员共100多人参加会议。会议由林和平副书记主持。
会上，李敏副校长宣读了学校表彰决定。校领导黄汉升、林和平、李敏为获奖团队颁发奖金并合影留恋。国赛金奖团队进行了获奖项目的现场展示，重现国赛决赛现场答辩的精彩，让与会人员更直观了解“挑战杯”大学生创业计划赛事的相关情况。
校团委副书记陈志勇简要介绍了备战本次国赛的过程，回顾了我校历年来参加“挑战杯”的情况，从学校重视、项目技术、导师指导、团队训练和组织保障五方面对取得金奖突破进行总结。
在获奖团队的汇报上，经济学院兰筱琳、叶圣达同学分别结合团队分工，回顾了一年多所付出的努力，从兴趣、团队、坚持、激情等方面分享了获奖的感悟，并对于学校的重视、关心等表示感谢。物理与能源学院黄志高院长作为团队指导老师代表，谈了“五个好”的工作经验做法，即“学校好、领导好、项目好、团队好、指导好”。经济学院李建建院长针对学院如何抓好“挑战杯”工作做了五点经验交流：一是要保证制度创新为引领；二是要落实好重点班级、创新人才的培养；三是以学生科技创新为抓手；四是以实践教学创新作为突破口；五是做好实践平台建设作为保障。
在研讨交流环节中，李敏副校长希望能做好优秀学生的培养及成长跟踪，编写成案例，不断提升与完善学生的教学质量。林和平副书记结合多年主抓“挑战杯”的工作经验，从政策导向、导师配备、基础培养、团队组建等方面做了建设性发言。
黄汉升校长对获奖团队表示祝贺，感谢获奖团队在全国顶级赛事上充分展现了我校大学生的精神风貌；对于校团委多年来负责主抓“挑战杯”赛事，统筹协调、重点跟进等方面的工作表示肯定，对于相关职能部门、学院及指导老师的辛苦工作表示感谢。他要求要及时梳理经验，形成科学的工作模式，在学校制度方面建设形成导向，并敦促相关职能部门，完善制度政策，鼓励教师引导学生共同参与到挑战杯赛中。黄校长希望各单位把学校重视推进“挑战杯”的各项政策宣传到位，在学校进入省部共建高校后，进一步营造浓厚氛围，持续推进我校创新创业人才的培养，力求实现新的突破。