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各学院团委、直属团总支，各学院记者团，各校级学生组织信息员：
为进一步规范和加强我校各级团学组织新闻宣传和信息报送工作，建立高效、畅通的信息报送渠道，加强对基层团学工作的宣传力度，使之成为展示学校共青团工作成果和引领共青团工作导向的重要平台，完善共青团宣传工作机制，现将有关事宜通知如下：
一、报送渠道和规范
1、统一报送渠道。
（1）宣传信息请统一发到邮箱：fjsdtwxcb@163.com。信息内容须包含：正文（照片）、来稿人姓名及联系方式、审稿老师姓名及联系方式，以便咨询、核实稿件中不明确的信息。
（2）校青通社的信息部专门负责信息工作，与各记者团联络，信息部部长：陈夏玫同学，联系方式：15705956283。校园手机报负责人：何雪菲同学，联系方式：18359103793。
2、规范邮件标题。
（1）为便于信息浏览和统计，邮件标题须由学院（校级组织）名称、活动时间（指活动开展日，非邮件发送日）和活动主题组成，如：教育学院—16日—庆祝教师节活动。名称统一用简称（学院简称：研究生院、教育、经济、文学、传播、社发、法学、公管、马院、外语、音乐、美术、体科、数计、物能、光电、化工、环境、材料、地科、生科、旅游、软件、应科、信息、海外、继教、协和、闽科、人武；校级学生组织简称：校学生会、校社联、校青通社、校勤工中心、校科协、校青协、校电视台）。
（2）各学院如有讲座、晚会等适合全校同学参与的团学活动，请将活动信息于每周二中午12:00前发至指定邮箱，以便在手机报《校园资讯》栏目中进行预告，邮件标题前应注明“预告”二字，如：预告—教育学院—16日—庆祝教师节活动。
3、统一文字格式。标题为黑体三号、居中、加粗，正文为仿宋_GB2312四号、两端对齐、首行缩进2字符、行间距为固定值22磅。4、统一照片格式。每项活动报送照片一般不超过5张，须以附件形式发送，一律采用jpg格式，大小为640×480或480×640。照片名称须与邮件标题一致，如有2张以上的照片就用×××1、×××2区分开来。
二、考核、奖励制度
1、校团委宣传部将对各单位信息报送情况进行量化考核。总得分由基本分和附加分两项组成。
（1）基本分满分20分，每报送稿件1篇加1分，超出部分，不再累加基本分，只计算录用附加分。
（2）附加分为被采用信息数量得分。稿件由《团学快讯》采用为标题新闻加5分、简讯加2分，由校园手机报《青春师大》、《校园资讯》栏目采用加2分；照片经采用加2分。信息同时被多份刊物采用的，以最高分计算，不予累加。
2、每月初，校团委宣传部将对各单位信息报送情况进行统计、通报。通报内容为报送信息数量，被采用稿件、图片数量，得分情况。
3、校团委将根据各单位学年得分情况进行综合评比，颁发奖状、奖金，以资鼓励。
（1）团学宣传工作先进集体（星级记者团）：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。评选对象原则上为各学院记者团、新闻中心。
（2）团学宣传工作先进个人6名，奖金分别为200元。评选对象原则上为记者团成员。人选由团学宣传工作先进集体推荐产生。
（3）团学宣传工作特别奖：用于奖励对我校团学宣传工作作出突出贡献的集体和个人，对在主流报纸、刊物上发表正面报道我校团学工作的宣传文章的，给予重奖。
三、具体要求
1、各单位要高度重视信息采编、报送工作，不断强化意识、提高质量、突出特色，严格把好信息质量关，确保信息及时、准确、规范。
（1）注重信息的时效性，原则上信息须在当天或第二天报送，不得超过三天。
（2）保证信息的真实性、准确性，确保所报送信息内容真实、语句流畅、用词恰当、标点正确。
（3）注重信息的规范性（如信息标题、图片格式等）。
2、为了确保信息统计工作的准确性，请务必规范填写邮件标题，并发送到指定邮箱，通过QQ在线、离线文件传输工具发送或发到其它邮箱（包括校团委其它邮箱、工作人员个人邮箱等）均不作统计。一封邮件只能发送一则信息。
3、请各有关单位将具体要求落实到年级、班级信息员。
共青团福建师范大学委员会
二○一二年十一月八日